1. Verwerkingsverantwoordelijke
Masjid Sunnah Lier is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de daaraan gekoppelde formulieren en administratieve functies. Contactgegevens: Masjid Sunnah Lier, Mechelsesteenweg 10, 2500 Lier, België. E-mail: info@sunnahlier.be. Voor privacyvragen, verzoeken of klachten kunt u ons contacteren via info@sunnahlier.be. Vermeld bij voorkeur duidelijk dat het om een privacyverzoek gaat.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende gegevens verwerken: - Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. - Vrijwilligersformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer indien ingevuld, vaardigheden, beschikbaarheid, motivatie en interne opvolgnotities. - Donaties en lidmaatschap: naam, e-mailadres, telefoonnummer indien ingevuld, bedrag, gekozen project of bijdrage, betalingstype, status, datum en eventuele administratieve referenties zoals een lidnummer. - Nieuwsbrief of inschrijvingen indien actief: e-mailadres en voorkeuren die nodig zijn voor verzending en uitschrijving. - Websitebeveiliging: IP-adres of technische requestgegevens voor rate limiting, misbruikpreventie, CSRF-beveiliging, foutopsporing en serverlogs. - Gebruikersinstellingen: taalkeuze, gelezen aankondigingen, gesloten banners en Quran-tracker voortgang via cookies, localStorage of sessionStorage in uw browser. - Adminfuncties: accountgegevens, rollen, rechten, loginstatus, acties en ingevoerde inhoud voor beheerders. Wij vragen alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het doel waarvoor u ze verstrekt.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en rechtsgronden: - Contactverzoeken beantwoorden: noodzakelijk om uw vraag te behandelen en op basis van ons gerechtvaardigd belang om communicatie correct op te volgen. - Vrijwilligerswerking beheren: noodzakelijk voor voorbereiding en opvolging van vrijwilligerswerk, en op basis van ons gerechtvaardigd belang om de werking van de moskee te organiseren. - Donaties, projecten en lidmaatschap administreren: noodzakelijk voor administratieve opvolging, boekhouding en het nakomen van wettelijke verplichtingen. - Nieuwsbrief of meldingen verzenden: op basis van uw toestemming of inschrijving. U kunt zich uitschrijven of uw toestemming intrekken. - Website beveiligen en misbruik voorkomen: op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website, formulieren, ledengegevens en adminomgeving te beschermen. - Website verbeteren en statistieken meten: wij houden privacyvriendelijke, geaggregeerde paginaweergaven per pagina en dag bij zonder IP-adressen op te slaan. Voor cookies of externe analytics vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. - Wekelijkse administratieve rapportage: bevoegde beheerders kunnen een wekelijks overzicht ontvangen met aantallen, recente inzendingen en geaggregeerde statistieken om de werking op te volgen. - Wettelijke verplichtingen nakomen: bijvoorbeeld boekhoudkundige, fiscale, bewijs- of veiligheidsverplichtingen. Wanneer wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, wegen wij dit af tegen uw rechten en vrijheden.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is. Richtlijnen: - Contactberichten: maximaal 12 maanden na laatste inhoudelijke opvolging, tenzij verdere opvolging nodig is. - Vrijwilligersgegevens: zolang u vrijwilliger bent of uw aanmelding wordt behandeld, en daarna maximaal 24 maanden voor opvolging, tenzij u eerder verwijdering vraagt en er geen wettelijke of organisatorische reden is om ze te bewaren. - Donatie- en lidmaatschapsgegevens: zolang nodig voor administratie, bewijsvoering en boekhoudkundige of fiscale verplichtingen. Boekhoudkundige gegevens kunnen in België doorgaans tot 7 jaar worden bewaard. - Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming. - Technische beveiligingslogs en rate-limitgegevens: zo kort mogelijk en alleen zolang nodig voor beveiliging, foutopsporing of misbruikpreventie. - Lokale browsergegevens zoals Quran-tracker voortgang: totdat u deze zelf verwijdert via uw browser of de functionaliteit. Na afloop verwijderen of anonimiseren wij gegevens waar mogelijk.
5. Ontvangers en verwerkers
Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen Masjid Sunnah Lier en, indien nodig, voor dienstverleners die ons helpen bij de werking van de website en administratie. Mogelijke ontvangers of verwerkers zijn onder meer hostingproviders, e-maildiensten, beveiligings- en analyticsdiensten, technische ontwikkelaars of beheerders, betalings- of boekhoudkundige dienstverleners en bevoegde overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij geven uw gegevens niet door aan derden voor commerciële marketing van derden. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens ons verwerkt, verwachten wij passende contractuele, technische en organisatorische waarborgen.
6. Uw rechten
Onder de AVG heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht op: - informatie over de verwerking van uw gegevens; - inzage in uw persoonsgegevens; - verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens; - verwijdering van gegevens wanneer daar recht op bestaat; - beperking van de verwerking; - bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang; - overdraagbaarheid van gegevens wanneer van toepassing; - intrekking van toestemming voor toekomstige verwerking wanneer de verwerking op toestemming berust; - klacht bij de toezichthoudende autoriteit. U kunt uw rechten uitoefenen via info@sunnahlier.be. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om uw identiteit redelijkerwijs te bevestigen. Wij antwoorden in principe binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek, tenzij de AVG een verlenging toestaat.
7. Cookies, lokale opslag en beveiligingstokens
De website gebruikt functionele cookies en lokale opslag voor onder meer CSRF-beveiliging, taalinstellingen, gelezen aankondigingen, gesloten banners en Quran-tracker voortgang. Een CSRF-cookie helpt formulieren te beschermen tegen misbruik. LocalStorage en sessionStorage worden lokaal in uw browser bewaard. U kunt deze gegevens verwijderen via uw browserinstellingen, maar sommige functies kunnen dan minder goed werken. Daarnaast kunnen wij geaggregeerde paginaweergaven per pagina en dag bijhouden voor wekelijkse statistieken. Daarbij bewaren wij geen IP-adressen of individuele bezoekersprofielen. Voor analytische cookies of vergelijkbare trackingtechnieken vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden zijn invoervalidatie, beperkte toegang tot adminfuncties, CSRF-beveiliging, rate limiting, HTTPS in productie, rolgebaseerde toegang en beveiligde cookies waar mogelijk. Geen enkel systeem is volledig risicovrij. Als wij een datalek vaststellen dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, nemen wij passende maatregelen en melden wij dit waar vereist aan de bevoegde autoriteit en/of betrokkenen.
9. Internationale doorgifte
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Sommige technische dienstverleners, zoals hosting-, e-mail-, analytics- of clouddiensten, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, streven wij ernaar dat dit gebeurt op basis van een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen volgens de AVG.
10. Minderjarigen
Onze website is bedoeld voor de gemeenschap in brede zin, waaronder gezinnen en jongeren. Wij vragen minderjarigen om geen persoonsgegevens te bezorgen zonder toestemming of begeleiding van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dat vereist is. Wanneer wij merken dat persoonsgegevens van een minderjarige onnodig of zonder passende toestemming zijn verstrekt, kunnen wij deze gegevens verwijderen of bijkomende bevestiging vragen.
11. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Administratieve statussen, zoals een vrijwilligers-, donatie- of lidmaatschapsstatus, worden gebruikt voor opvolging en kunnen door bevoegde beheerders worden gecontroleerd.
12. Klachten en toezichthouder
Als u een vraag of klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via info@sunnahlier.be zodat wij dit kunnen onderzoeken. U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
13. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze website, diensten, wettelijke verplichtingen of interne werking veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij dit bijkomend aankondigen via de website.
Laatste update: 2026-05-18